En logotyp är ofta det första ett företag skaffar, och ibland det enda. Men en logotyp ensam räcker sällan för att företaget ska se ut som samma företag på webbplatsen, skylten, fakturan och i sociala medier. Det är där den visuella identiteten kommer in.
Den här guiden går igenom vad en visuell identitet består av, vilka filer du bör få, varför du ska äga dem och hur logotypen förhåller sig till ett registrerat varumärke.
Vad består en visuell identitet av?
En visuell identitet, ibland kallad grafisk profil, är de byggstenar som gör att företaget känns igen. För ett litet företag brukar det här räcka långt:
1. Logotyp i flera varianter
En logotyp behöver fungera på många ställen, i stort och smått, på ljus och mörk bakgrund. Därför behövs ofta:
- huvudversion, den du använder när det finns plats
- liggande och stående variant, för breda och smala ytor
- symbol eller förkortad version, för små ytor som en favicon (den lilla ikonen i webbläsarens flik) eller en profilbild
- enfärgad version, i svart och i vitt, för tryck, gravyr och mörka bakgrunder
2. Färger
Ett fåtal bestämda färger, med exakta färgkoder för olika användning:
- HEX eller RGB för skärm och webb
- CMYK för tryck
- ibland Pantone, ett system för exakta tryckfärger
Det är också bra att veta vilka färgkombinationer som har tillräcklig kontrast för att text ska gå att läsa.
3. Typsnitt
Ett eller två typsnitt, till exempel ett för rubriker och ett för brödtext. Kontrollera licensen: vissa typsnitt är fria att använda, andra kräver licens för webb, tryck eller appar.
4. Användningsregler
Ett kort dokument, ofta kallat grafisk manual, som beskriver:
- hur mycket fri yta det ska vara runt logotypen
- minsta storlek
- vilken variant som används var
- vad man inte får göra, till exempel sträcka ut, byta färg eller lägga logotypen på en rörig bild
För ett litet företag kan det räcka med några sidor. Det viktiga är att den som gör din skylt, dina visitkort eller din webbplats vet hur logotypen ska användas.
Filformat: vad är skillnaden?
Det här är en vanlig källa till problem. Du får en logotyp som en bild, och sedan visar det sig att tryckeriet eller skyltmakaren behöver något annat.
Vektor eller pixlar
En vektorfil beskriver formen med matematik: linjer, kurvor och färger. Den kan förstoras hur mycket som helst utan att bli suddig. En pixelbild (rasterbild) består av ett fast antal små rutor och blir suddig om den förstoras för mycket.
En logotyp bör alltid finnas som vektorfil i original.
De vanligaste formaten
- SVG: vektorformat som fungerar direkt på webben och skalar till alla storlekar. Bra för webbplatsens sidhuvud.
- PDF: ett öppet standardformat som ofta används för tryck. En PDF kan innehålla vektorgrafik, men den kan också innehålla en inklistrad pixelbild. Fråga efter en PDF som är sparad som vektor.
- AI eller EPS: vektorformat som används i designprogram, ofta efterfrågade av tryckerier och skyltmakare.
- PNG: pixelformat som klarar genomskinlig bakgrund och inte tappar kvalitet när det sparas. Bra för sociala medier, presentationer och dokument, i rätt storlek.
- JPG: pixelformat för fotografier. Klarar inte genomskinlig bakgrund och passar sämre för logotyper.
En bra leverans innehåller logotypens alla varianter i både vektorformat och PNG, gärna i ordnade mappar.
Äg dina filer och rättigheter
Det händer att företag inte har originalfilen till sin egen logotyp, bara en liten bild från webbplatsen. Då blir varje ny skylt eller trycksak ett problem. Se därför till att:
- Du får originalfilerna i vektorformat, inte bara bilder.
- Avtalet säger vad du får göra med logotypen: använda, ändra och registrera den som varumärke.
- Typsnittens licenser täcker det du ska använda dem till.
- Filerna sparas på ett ställe som företaget kontrollerar, inte bara hos designern.
Enligt Patent- och registreringsverket (PRV) uppstår upphovsrätt automatiskt när ett verk skapas, utan registrering. Upphovspersonen kan överlåta de ekonomiska rättigheterna, medan den ideella rätten alltid stannar hos den som skapat verket. Det är därför avtalet med den som gör din logotyp är viktigt. Är du osäker på hur rättigheterna fördelas i just ditt fall, fråga en jurist.
Logotyp eller varumärke: vad är skillnaden?
En logotyp är den grafiska formen, själva bilden eller ordbilden. Ett varumärke är enligt PRV det kännetecken som skiljer dina varor och tjänster från dina konkurrenters. En logotyp kan vara ett varumärke, men det kan också namnet, en slogan eller till och med ett ljud.
Företagsnamn är en tredje sak. Ett företagsnamn registreras hos Bolagsverket, medan ett varumärke registreras hos PRV.
Registrera varumärke hos PRV
Genom att registrera ett varumärke hos PRV får du ensamrätt att använda det för de varor och tjänster du söker för. Så här går det till i korthet:
- Sök först i varumärkesdatabaserna, så att ditt märke inte riskerar att förväxlas med ett befintligt.
- Välj klasser. Alla varor och tjänster är indelade i 45 klasser, och du väljer de som passar din verksamhet.
- Ansök via PRV:s e-tjänst eller på papper. Avgiften beror på antal klasser och ansökningssätt. Enligt PRV kostar en ansökan via e-tjänsten 2 700 kr för en klass och 1 000 kr per extra klass (oktober 2026). Kontrollera aktuella avgifter på prv.se.
- Förnya. Registreringen gäller i tio år och kan förnyas.
Tänk på att:
- en svensk registrering gäller bara i Sverige. Ett EU-varumärke gäller i alla EU-länder.
- en logotyp med ett nytt utseende kräver enligt PRV en helt ny ansökan, eftersom det är helheten i märket som registreras. Bestäm därför logotypen färdigt innan du söker registrering för den.
- PRV varnar för bluffakturor som liknar avgifter för varumärken. Kontrollera alltid avsändaren.
Vanliga misstag
- Bara en version av logotypen, som inte fungerar på mörk bakgrund eller i litet format.
- Inga originalfiler, bara en JPG från webbplatsen.
- Oklart vem som äger vad, eftersom inget skrevs ner när logotypen beställdes.
- Typsnitt utan rätt licens för webben.
- Att tro att ett registrerat företagsnamn skyddar logotypen. Det är olika saker.
- Att lägga en ny logotyp på en ny webbplats utan att tänka på hur de hänger ihop. Läs gärna om vad som påverkar priset på en WordPress-hemsida, där design är en av de stora posterna.
Behöver du hjälp?
Jag gör logotyper och visuella identiteter åt företag i hela Sverige. Branding har pris efter bedömning, och du får en offert och godkänner omfattning och pris innan arbetet startar. Läs mer om branding och logotyp.
